Cartões¶
Estas duas telas são o inventário dos meios de identificação do prédio: cartões, tags, placas de veículo, digitais, senhas e faces. Servem para responder perguntas do dia a dia: "de quem é o cartão 1042?" e "quando esse cartão foi usado pela última vez?".
As duas são só de consulta: não há botão de adicionar, editar ou excluir. Cartão se cadastra e se associa dentro do cadastro da pessoa, no painel Cartões / Digitais / Senhas. Veja Pessoas e Visitantes.
Como chegar¶
- Todos: menu lateral → Acesso → Cartões.
- Só os que não estão com ninguém: menu lateral → Acesso → Cartões sem uso.
A lista¶
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Cartão | O número gravado no cartão |
| Apelido / Placa | O que o operador digita na portaria, ou a placa do veículo |
| Classe | Se é cartão, cartão de visitante, digital, senha, controle, placa ou face |
| Pessoa | Com quem o cartão está |
| Último uso | Data e hora da última passagem com ele |
O campo Buscar procura pelo número do cartão e pelo apelido. Clique no título de uma coluna para ordenar por ela.
Cartões sem uso¶
Cartões sem uso tem as mesmas colunas e mais uma, Dias sem uso, que conta há quantos dias o cartão está parado. A lista já vem ordenada dos mais parados para os menos parados, que é o que interessa quando se procura cartão para reaproveitar.
| O que aparece em Dias sem uso | O que quer dizer |
|---|---|
742 |
Dias desde o último uso |
1960 (nunca usado) |
Nunca passou numa leitora; a conta parte da data do cadastro |
Nunca usado |
Nunca passou e não há data de cadastro |
\"Sem uso\" é sem dono, não sem movimento
Cartões sem uso lista os cartões que não estão associados a nenhuma pessoa, os que estão livres na gaveta. Não é a lista dos cartões parados: um cartão pode aparecer aí com poucos dias em Dias sem uso, porque foi devolvido depois da última visita.
Cartões virtuais de visitante¶
Quando o prédio usa leitura facial de visitante, o visitante não recebe crachá: ele é fotografado e o rosto vira a credencial. Só que as leitoras faciais precisam de um número de cartão para guardar aquele rosto, e é esse número que a saída usa para dar baixa. Esses números são os cartões virtuais de visitante: cartões que existem só no sistema, nunca em plástico.
Sem cartão virtual livre, o cadastro do visitante trava com a mensagem "Favor efetuar cadastro de Cartões Virtuais para Visitante". Por isso vale manter sempre uma folga.
Como gerar em lote¶
- Abra Visitantes e clique em Cartões Virtuais de Visitante. O botão só aparece com a leitura facial de visitante ligada nas configurações ("CADASTRO VISITANTE - Usar Leitora Facial Visitante").
- Confira as etiquetas no topo: Livres, Em uso e Total. É o estoque atual.
- Os campos Número de início e Número final já vêm preenchidos com a primeira faixa livre que o sistema encontrou. Se quiser outra, digite.
- Apelido inicial é opcional: em branco, o apelido acompanha o número do cartão.
- Clique em Cadastrar cartões e confirme.
As regras da faixa:
| Regra | Valor |
|---|---|
| Faixa permitida | 5000 a 9999 |
| Máximo por lote | 1000 cartões |
| Faixa já ocupada | Recusada, com o intervalo na mensagem |
De 10000 em diante o sistema numera sozinho os cartões das faces; por isso o teto de 9999. O apelido é o que a portaria digita na baixa. Ele tem a quantidade de dígitos definida na configuração "Número de Dígitos do Cartão de Visitante" e não pode repetir apelido de outro cartão já cadastrado.
Gerar cartões virtuais precisa de permissão
Só usuários com a permissão Incluir Cartões em lote na área Cartões conseguem cadastrar. Sem ela, a tela abre para consulta, mostra o estoque e avisa que a gravação está indisponível.
Relacionado¶
- Pessoas: onde o cartão é associado a um morador ou funcionário
- Visitantes: a entrega e a baixa do cartão de visitante
- Relatórios: o histórico de uso de cada cartão