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Empresas dos Visitantes

De quais empresas vêm os visitantes do prédio, e quantas vezes cada uma veio. É o relatório para responder "quantas visitas a transportadora fez este mês?", para ver quais prestadores são frequentes e para conferir a movimentação de uma empresa num período.

Cada linha é uma empresa, não uma visita. Para a lista visita a visita, use o Cadastro de Visitantes.

Relatório de empresas dos visitantes

Como chegar

Menu lateral → Relatórios → Empresas dos Visitantes.

A lista

Coluna O que mostra
Empresa do visitante A empresa, como a portaria digitou na entrada
Visitas Quantas visitas foram registradas com essa empresa
Visitantes Quantas pessoas diferentes vieram por ela
Primeira visita A visita mais antiga do período
Última visita A visita mais recente do período

A lista abre com as empresas que mais visitaram primeiro. Clique no título de qualquer coluna para ordenar por ela.

Visitas e Visitantes respondem perguntas diferentes: uma empresa com 20 visitas e 1 visitante é o mesmo técnico que vem toda semana; com 20 e 20, são entregadores diferentes a cada vez.

Filtros

Os filtros recortam as visitas antes da contagem: "as empresas que vieram neste período, com este tipo de visitante, e quantas vezes vieram". Em Dados Básicos:

Filtro Para que serve
Período da visita Início e término, com data e hora. Preencha os dois lados
Empresa do visitante Parte do nome da empresa
Nome do visitante, Documento Parte do nome ou do documento do visitante
Contato Parte do nome de quem foi procurado
Cartão Parte do número do crachá
Apelido do cartão O apelido, exato

Em Campos Auxiliares Visitante ficam as cinco classificações auxiliares (Classificação Aux 01 a 05) e os dez campos auxiliares de visitante.

Como os números são contados

Conta o registro da visita feito na portaria. Pré-cadastro (a visita que ainda não aconteceu) não entra, e as passagens pela catraca da mesma visita também não; senão uma visita valeria por várias.

A empresa é a que foi digitada naquela visita. Se o mesmo visitante veio por duas empresas diferentes, ele conta nas duas.

Letras maiúsculas e minúsculas e espaços nas pontas não separam empresas: "Opener", "OPENER" e "opener " somam juntas. Nomes escritos de outro jeito ("Opener Eletrônica" e "Opener") continuam separados. Padronizar a digitação na portaria, ou usar as empresas pré-cadastradas, evita isso.

Visitas registradas sem empresa ficam de fora.

O que dá para fazer

Ver as empresas do mês

  1. Em Período da visita, escolha o primeiro dia do mês às 00:00 e o último às 23:59.
  2. Clique em Pesquisar.
  3. Use Exportar → PDF para entregar, ou Exportar → Excel para cruzar os números.

Conferir uma empresa específica

Preencha Empresa do visitante com parte do nome e o período. Para ver as visitas dela uma a uma (quem veio, a quem visitou, com qual crachá), use o mesmo filtro no Cadastro de Visitantes.

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