Cartões de Visitante¶
Os crachás que a portaria entrega na entrada e recolhe na saída são um bem de consumo que some. Este relatório é o inventário deles: cada crachá de visitante, o apelido gravado nele, a quem está ligado e quando foi usado pela última vez.
É por ele que se descobre o crachá que nunca voltou, e é dele que sai a conferência periódica da gaveta da recepção.
Como chegar¶
Menu lateral → Relatórios → Cartões de Visitante.
A lista¶
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Cartão | O número do crachá |
| Apelido / Placa | O apelido gravado (ex.: "Visitante 12") |
| Classe | O tipo de acesso; aqui, sempre cartão de visitante |
| Pessoa | A quem o crachá está ligado |
| Último uso | Data e hora da última passagem com ele |
A coluna Classe aparece igual em todas as linhas de propósito: o relatório já vem restrito aos crachás de visitante. Cartões de morador, de funcionário e os demais modos de acesso ficam de fora.
Filtros¶
Os filtros ficam em duas abas. Em Dados Básicos:
| Filtro | Para que serve |
|---|---|
| Cartão | Parte do número do crachá |
| Apelido | O apelido, exato |
| Pessoa, Documento | Parte do nome ou do documento de quem está com ele |
| Classe, Grupo, Perfil de Acesso | A classificação, o grupo ou o perfil da pessoa |
| Empresa do visitante, Contato do visitante | Parte da última empresa ou do último contato da visita |
| Período (último uso) | Data inicial e final do último uso |
Em Campos Auxiliares Visitante ficam as cinco classificações auxiliares (Classificação Aux 01 a 05) e os dez campos auxiliares de visitante.
O que dá para fazer¶
Conferir a gaveta¶
- Deixe os filtros em branco e clique em Pesquisar.
- Ordene por Apelido / Placa clicando no título da coluna. A lista sai na mesma ordem em que os crachás estão guardados.
- Exportar → PDF e confira um a um.
Achar crachá que não voltou¶
Preencha Período (último uso) com uma faixa antiga (por exemplo, o mês passado) e veja quem ficou com cada um desses crachás na coluna Pessoa. Para reconstituir a visita (quem era, a quem veio ver, de que empresa), leve o número para o Cadastro de visitantes, no filtro Cartão.
Verificar um crachá específico¶
Digite o número em Cartão, que procura por parte do valor, ou o apelido completo em Apelido, que exige o texto exato como foi gravado.
Relacionado¶
- Relatórios (visão geral): busca, ordenação e exportação
- Cadastro de visitantes: o histórico de uso de cada crachá
- Cartões: o cadastro dos cartões