Campos Auxiliares¶
Todo prédio guarda alguma coisa que o cadastro padrão não previu: a placa da vaga, o nome do pet, a empresa terceirizada, o motivo recorrente da visita. Os campos auxiliares são esse espaço livre, e as telas deste menu são as listas de opções que cada um deles oferece.
São dez telas, cinco para pessoa e cinco para visitante. Todas funcionam igual: uma lista com Buscar, o botão Adicionar no topo, e Editar e Excluir em cada linha. O único campo do cadastro é a Descrição.
Como chegar¶
Menu lateral → Cadastros → Campos Auxiliares → e então a tela:
| Grupo | Telas |
|---|---|
| Pessoa | Aux 01 Pessoa a Aux 05 Pessoa |
| Visitante | Aux 01 Visitante a Aux 05 Visitante |
A lista¶
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| #ID | Código interno |
| Descrição | O texto que vai aparecer na lista de escolha |
O que dá para fazer¶
Cadastrar uma opção¶
- Clique em Adicionar.
- Preencha a Descrição.
- Clique em Salvar.
Para corrigir o texto, use Editar na linha; para tirar da lista, Excluir e confirme.
Onde as opções aparecem¶
O que você cadastrar em Aux 01 Pessoa vira as opções de Classe Auxiliar 1, na aba Auxiliares do cadastro de Pessoas; Aux 02 Pessoa vira Classe Auxiliar 2, e assim por diante até a 5.
As cinco telas de visitante alimentam os campos Classe Aux 01 a Classe Aux 05 da janela Campos Auxiliares do cadastro de Visitantes, que abre pelo botão Ctrl+D - Documentos Auxiliares.
Campo de escolha e campo de texto são coisas diferentes¶
O cadastro de pessoa tem dois tipos de campo auxiliar:
| Campo | De onde vêm as opções |
|---|---|
| Classe Auxiliar 1 a 5, na aba Auxiliares | Destas telas |
| Auxiliar 01 a 05, na mesma aba | Nenhuma: é texto livre |
| Auxiliar 06 a 10, na aba Mais Auxiliares | Nenhuma: é texto livre |
O cadastro de visitante segue o mesmo desenho na janela Campos Auxiliares: Visitante Aux 01 a Visitante Aux 10 são texto livre e Classe Aux 01 a Classe Aux 05 são listas.
Use lista de escolha quando a resposta se repete e você vai querer filtrar depois: a busca avançada de Pessoas tem a aba Classes Aux justamente para isso. Use texto livre quando cada pessoa tem um valor diferente.
Dá para cadastrar sem sair do cadastro da pessoa
No cadastro da pessoa, cada Classe Auxiliar tem ao lado um botão com três pontos. Ele abre esta mesma lista numa janela, com Adicionar, Editar e Excluir; um duplo clique na linha escolhe a opção e volta ao formulário sem perder o que já tinha digitado. No cadastro de visitante esse botão não existe: cadastre a opção por este menu.
Excluir uma opção não limpa quem a usava
Excluir uma opção não apaga as pessoas que a tinham escolhida: o campo delas fica apontando para uma opção que não existe mais e aparece vazio. Prefira Editar quando o que você quer é só corrigir o texto.
Relacionado¶
- Pessoas: a aba Auxiliares do cadastro
- Visitantes: a janela Campos Auxiliares do visitante
- Classificações: as outras listas de escolha do sistema