Cadastro de Visitantes¶
É o relatório de quem visitou o prédio: a quem veio ver, de que empresa, com que crachá e quando. Serve para a prestação de contas do dia ("quantas visitas tivemos ontem?"), para conferir as visitas de uma empresa e para achar uma visita específica meses depois.
Como chegar¶
Menu lateral → Relatórios → Cadastro de Visitantes.
Uma linha por visita, com os dados de então
Cada linha é uma visita, não um visitante. A mesma pessoa que veio cinco vezes aparece cinco vezes, e é isso que permite contar movimentação. Os dados são o retrato do momento da visita: se o visitante trocou de telefone ou de empresa depois, a visita antiga continua mostrando o telefone e a empresa antigos. Para ver o cadastro atual de alguém, use a tela de visitantes da portaria, não este relatório.
A lista¶
A lista já vem com a visita mais recente no topo.
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Data/Hora | Quando a visita foi registrada |
| Nome | Nome do visitante na época |
| Documento | Documento apresentado |
| Telefone | Telefone informado na época |
| Empresa do visitante | A empresa de onde o visitante veio, como a portaria digitou |
| Contato | A pessoa procurada |
| Unidade | A unidade (apartamento, sala, setor) visitada |
| Cartão | Número do crachá entregue |
| Apelido | Apelido do crachá (ex.: "Visitante 12") |
| Observação | A observação escrita na recepção |
O que entra aqui é a visita registrada pela portaria. O pré-cadastro (a visita que ainda não aconteceu) fica de fora até o visitante chegar, e as passagens dele pela catraca não se repetem na lista: para isso existe o Movimento.
Filtros¶
Os filtros ficam em duas abas. Em Dados Básicos:
| Filtro | Para que serve |
|---|---|
| Período da visita | Início e término, com data e hora. Preencha os dois lados |
| Nome, Documento | Parte do nome ou do documento do visitante |
| Empresa do visitante | Parte do nome da empresa de onde o visitante veio |
| Contato | Parte do nome de quem foi procurado |
| Cartão | Parte do número do crachá |
| Apelido do cartão | O apelido, exato |
Em Campos Auxiliares Visitante ficam as cinco classificações auxiliares (Classificação Aux 01 a 05) e os dez campos auxiliares de visitante, que só fazem sentido se a sua instalação usa esses campos.
O Apelido do cartão é o único filtro que exige o valor completo; os demais campos de texto procuram por parte do que você digitar. Sem período, a pesquisa varre todas as visitas já registradas.
O que dá para fazer¶
Fechar o movimento do dia¶
- Preencha Período da visita com o dia (ou o mês), do início ao fim.
- Clique em Pesquisar. O total de visitas do período sai no cabeçalho do PDF e na aba Informações da planilha.
- Use Exportar → PDF se o relatório vai ser entregue, ou Exportar → Excel se alguém ainda vai somar e cruzar os números.
Conferir as visitas de uma empresa¶
Para ver todas as empresas de uma vez, com quantas visitas e quantos visitantes cada uma teve, use o relatório Empresas dos Visitantes. Para a lista visita a visita de uma empresa só, preencha Empresa do visitante com parte do nome e o período. Como o dado é o do momento da visita, o resultado é fiel ao que foi registrado na recepção naquele dia, mesmo que a empresa tenha mudado de nome depois.
Achar quem ficou com um crachá¶
Preencha Cartão ou Apelido do cartão e um período largo. A linha mais recente mostra a última pessoa que recebeu aquele crachá.
Relacionado¶
- Relatórios (visão geral): busca, ordenação e exportação
- Cartões de visitante: a situação atual de cada crachá
- Movimento: o histórico de todas as pessoas, visitantes incluídos