Escalas¶
A escala é o horário de um acesso: em que faixas do dia a passagem fica liberada. Sozinha ela não libera nada. Quem usa a escala é o perfil de acesso, que junta a escala (o quando) com o bloqueio (o onde).
Uma escala vale para a semana inteira: cada dia tem até três pares de entrada e saída, então dá para montar "das 7h às 12h e das 13h30 às 18h" sem gambiarra. Dia que não pode ter passagem nenhuma fica com todos os horários zerados.
Como chegar¶
Menu lateral → Acesso → Escalas.
A lista¶
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| #ID | Código interno |
| Número da Zona | Número da zona de tempo na controladora |
| Descrição | Nome da escala |
| Início | Data de início (só para escala de equipamento 4Access) |
| Dias de Trabalho | Quantos dias o ciclo tem (idem) |
| Dias de Folga | Quantos dias de folga o ciclo tem (idem) |
O campo Buscar procura pela descrição. O Número da Zona é atribuído pelo sistema quando a escala é criada; você não digita.
O que dá para fazer¶
Montar uma escala¶
- Clique em Adicionar.
- Preencha a Descrição (até 50 caracteres).
- Na tabela Zona Horária, preencha os horários. Cada linha é um dia, de Segunda a Domingo, com seis campos: Entrada 1, Saída 1, Entrada 2, Saída 2, Entrada 3, Saída 3.
- Clique em Salvar. O botão Voltar sai sem gravar.
Os horários são digitados só com números e o sistema formata ao sair do campo:
730 vira 07:30, 8 vira 08:00, campo vazio vira 00:00.
Um detalhe que costuma derrubar quem está montando a primeira escala: dia com 00:00
em todos os campos é dia sem passagem liberada, e não "liberado o dia inteiro".
Para liberar 24 horas, use 00:00 até 23:59 ou marque o tipo Mestre no perfil.
Preencha um dia e repita
Preencha só a linha de segunda-feira e clique em Repetir horários do 1º dia: todos os outros dias recebem os mesmos horários. Depois ajuste sábado e domingo.
Escala de ciclo (4Access)¶
A chave Escala específica para equipamento 4Access, no campo Equipamento, troca a semana por um ciclo de dias, do tipo 12x36. Com a chave ligada aparecem três campos:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Início da Escala | A data em que o ciclo começa a contar |
| Dias de Trabalho | Quantos dias o ciclo tem (de 1 a 15) |
| Dias de Folga | Quantos dias de folga vêm depois |
A tabela passa a mostrar Dia 1, Dia 2 e assim por diante, uma linha para cada dia de trabalho. Use só se o prédio tiver equipamento 4Access.
Usar a escala num perfil¶
A escala entra em uso na tela de Perfis de Acesso: abra o bloqueio dentro do perfil, escolha o tipo Escala do usuário e selecione a escala no campo Escala. O mesmo perfil pode usar escalas diferentes em bloqueios diferentes: portaria num horário, garagem em outro.
O cadastro de Pessoas também tem um campo Escala, e o botão com três pontos ao lado dele abre este cadastro numa janela, sem sair do formulário. Dentro da janela, Adicionar cria a escala e um duplo clique na linha escolhe a escala e volta ao cadastro da pessoa.
Feriados¶
A escala não tem linha de feriado. Quem decide se a pessoa passa num feriado é a opção Permite feriado do perfil, bloqueio por bloqueio. As datas ficam em Feriados.
Editar e excluir¶
Na coluna Ações, Editar abre a escala e Excluir a apaga. Escala em uso por alguma pessoa não pode ser excluída: o sistema recusa e diz quantas pessoas a usam. A escala SEMPRE LIBERADO é um registro do sistema: os dois botões nem aparecem na linha dela, e ela não pode ser alterada.
Salvar reprograma as controladoras
Salvar ou excluir uma escala reprograma as zonas de tempo de todas as controladoras. O envio depende do modo de funcionamento configurado na instalação.
Relacionado¶
- Perfis de Acesso: onde a escala vira liberação de verdade
- Feriados: as datas que a opção "Permite feriado" usa
- Bloqueios: as passagens que a escala controla