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Empresas pré-cadastradas

Lista das empresas que costumam mandar gente ao prédio: transportadoras, assistência técnica, entregas, prestadores. Cadastrando a empresa aqui, a portaria não precisa mais digitar o nome dela por extenso em cada visita, e nem fica com "TELEFONICA", "Telefônica" e "VIVO" como se fossem três empresas diferentes no relatório do mês.

Na tela de Visitante, quando a portaria está configurada para usar empresas pré-cadastradas, o campo Empresa passa a sugerir esta lista enquanto o operador digita, no quadro Empresa do Visitante do meio da tela: um duplo clique na empresa certa preenche o campo.

Como chegar

Esta lista não tem item de menu. Ela só é usada com a opção Usar empresas de visitantes pré-cadastradas ligada, em Sistema → Configurações, aba Visitante. Com ela ligada, aparece ali mesmo, embaixo da opção, o link Cadastrar empresas, que abre esta tela em outra aba.

Lista de empresas pré-cadastradas

Procurando quantas visitas cada empresa fez?

Isso é o relatório Empresas dos Visitantes, em Relatórios. Ele usa a empresa que a portaria digitou em cada visita e funciona com ou sem esta lista.

A lista

Coluna O que mostra
#ID Número interno do cadastro
CNPJ CNPJ da empresa
Razão Social Nome registrado
Nome Fantasia Como a empresa é conhecida
Endereço Endereço da empresa
Aux 01 a Aux 05 Campos livres, para o que a administração quiser anotar

O campo Buscar, no topo, procura por CNPJ e razão social; Pesquisar aplica e Limpar volta à lista inteira. Cada linha tem Editar e Excluir.

O que dá para fazer

Cadastrar uma empresa

  1. Clique em Adicionar, no canto superior direito.
  2. Preencha o CNPJ (obrigatório e conferido: CNPJ inválido ou já cadastrado é recusado) e a Razão Social (obrigatória).
  3. Complete Nome Fantasia, Endereço e os campos Aux, se usar.
  4. Clique em Salvar. Voltar sai sem gravar.

Alterar ou excluir

Editar abre o mesmo formulário com os dados gravados. Excluir pede confirmação e tira a empresa das sugestões da portaria; as visitas já registradas com ela continuam nos relatórios, com o nome que foi gravado na época.

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