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Minha unidade

Aqui ficam as pessoas ligadas à sua unidade: quem mora com você, os filhos, a diarista, o caseiro, o cuidador. São os cadastros permanentes, diferente de Visitantes, que têm prazo para acabar.

É esta lista que faz a portaria reconhecer quem chega e liberar a entrada sem telefonema.

Como chegar

Na barra de baixo, toque em Unidade. No Início há o atalho Minha unidade.

Pessoas da unidade

A lista

No cartão O que mostra
Foto e nome Com documento e telefone embaixo
Etiqueta Bloqueado A pessoa está sem acesso ao condomínio
Etiqueta No condomínio Ela entrou e ainda não saiu
Etiqueta com relógio Quando foi a última passagem pela portaria ("há 5 min", "ontem 21:40")

Use o campo Buscar por nome ou documento no alto. Tocar no cartão abre o cadastro para edição.

Cadastrar uma pessoa

  1. Toque em Nova pessoa.
  2. Preencha o Nome completo, o Tipo de documento e o número. Quando o tipo é CPF, o app confere os dígitos na hora.
  3. Telefone e E-mail são opcionais, mas ajudam a portaria a falar com a pessoa.
  4. Escala de horário, quando o condomínio usa escalas, restringe os dias e horários em que ela pode entrar. Serve para diarista e caseiro. Deixe Sem restrição se não houver limite.
  5. Toque em Salvar.

Em seguida o app pergunta Adicionar a foto agora?. Aceite se a pessoa estiver por perto: com foto, a portaria reconhece na hora e, se o condomínio usar acesso facial, ela passa sem cartão. Ver Foto e reconhecimento facial.

Cadastro de pessoa

O número do documento identifica a pessoa no condomínio inteiro. Se ele já estiver cadastrado para outra pessoa, o app recusa e diz de quem é.

Tirar o acesso de alguém

Toque nos três pontos do cartão e escolha Bloquear acesso. O app pede confirmação e avisa que a pessoa perde o acesso físico, mas o cadastro e o histórico continuam. A partir daí ela deixa de ser aceita no portão.

Para devolver o acesso, o mesmo menu passa a mostrar Liberar acesso: a pessoa volta a ter o acesso padrão da unidade.

Esta opção existe quando a administração liga o bloqueio pelo app.

Não existe excluir, e é de propósito

Bloquear é o jeito certo de tirar o acesso de quem saiu da unidade. O cadastro e todo o histórico de entradas e saídas continuam guardados, que é o que permite consultar depois quem passou por ali. Apagar a pessoa apagaria essa memória junto.

Outras ações

No mesmo menu de três pontos, Editar corrige nome, documento, telefone, e-mail ou a escala, e Atualizar foto troca a foto da pessoa. Na tela de edição, o ícone de câmera no canto superior direito faz o mesmo.

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