Grupos¶
O grupo é o lugar a que a pessoa pertence. Num condomínio é quase sempre a unidade: o apartamento 402, a casa 17, a sala 1203. Numa empresa costuma ser a empresa ou o setor. Toda pessoa cadastrada fica em um grupo.
O grupo carrega três coisas que o dia a dia da portaria usa o tempo todo: o telefone para quem atende o interfone, a regra de acesso que o visitante daquela unidade recebe e o controle de vagas da garagem.
O nome desta tela pode ser outro no seu prédio
O nome no menu e os rótulos do cadastro seguem o segmento escolhido na instalação: num condomínio vertical o menu diz Apartamentos e o campo Grupo vira Apartamento; num horizontal, Casa; num condomínio de empresas, Empresa; numa empresa, Departamento. Os campos auxiliares também recebem os nomes do cliente. Na versão padrão nada muda. Os campos são os mesmos; só o rótulo troca.
Como chegar¶
Menu lateral → Cadastros → Grupos.
A lista¶
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| #ID | Código interno |
| Grupo | O nome da unidade |
| Número | O número dela, que é único |
| Telefone | Telefone de contato |
| Visitante Tem Acesso | Se visitante desse grupo entra |
| Total de vagas | Vagas de garagem da unidade |
| Vagas disponíveis | Quantas ainda estão livres |
O campo Buscar procura pelo número e pelo nome.
O que dá para fazer¶
Cadastrar um grupo¶
- Clique em Adicionar.
- Preencha Grupo e Número. Os dois são obrigatórios, e o número não pode repetir outro já cadastrado.
- Informe o Telefone, se houver. O campo aceita fixo e celular.
- Confira o Perfil acesso do visitante: é a regra de acesso que o visitante desta unidade recebe ao ser cadastrado. O campo é obrigatório e costuma vir preenchido com o perfil VISITANTE da instalação.
- Em Visitante Tem Acesso, escolha Sim ou Não.
- Se o prédio controla garagem, preencha Total de vagas e Vagas disponíveis. Os dois são obrigatórios; sem garagem, deixe zero.
- Clique em Salvar.
Vagas disponíveis não pode ser maior que Total de vagas: o sistema recusa.
Criar o perfil sem sair do cadastro¶
O botão com três pontos ao lado de Perfil acesso do visitante abre a tela de Perfis de Acesso numa janela, com tudo o que ela faz. Um duplo clique num perfil da lista escolhe esse perfil e volta ao cadastro do grupo, com o que você já tinha digitado no lugar.
Os campos auxiliares¶
De Aux01 a Aux10 são campos livres de texto para o que o prédio precisar guardar da unidade: fração ideal, ramal, nome do proprietário, vaga. Eles não aparecem na lista, só no cadastro, e normalmente estão renomeados para algo que faça sentido no seu prédio.
Enviar para a controladora¶
Quando o envio para equipamento está ligado na instalação, o cadastro mostra a chave Enviar alteração para controladora (controle de vagas), já ligada. Deixe assim se você mexeu em vagas: é o que faz a cancela da garagem passar a contar certo. Desligue se a alteração foi só no telefone ou no nome, para não gerar tráfego à toa.
Quem o usuário enxerga¶
O cadastro de cada usuário do painel tem a lista Empresas que o usuário acessa. Com grupos marcados, o usuário só edita pessoas desses grupos e só vê os movimentos deles no relatório de Movimento. Sem nenhum marcado, ele edita pessoas de todos os grupos. O grupo de permissão principal não tem essa restrição.
Excluir grupo devolve as pessoas ao grupo padrão
Grupo com pessoas vinculadas não pode ser excluído: o sistema avisa quantas são. Visitantes não entram nessa conta. Excluindo um grupo que só tinha visitantes ou cadastros inativos, essas pessoas vão para o grupo padrão da instalação. Não tem desfazer.
Relacionado¶
- Pessoas: onde a pessoa recebe o grupo
- Visitantes: o visitante herda o perfil de acesso do grupo visitado
- Perfis de Acesso: a regra que o campo do visitante aponta