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Liberar visitantes

Chegou alguém na portaria dizendo que é para a sua unidade. Em vez de o porteiro ligar para você, ele registra o visitante e a solicitação aparece aqui, com a foto de quem está no portão. Você olha, compara com o que a pessoa falou e decide: libera ou não. É a tela mais urgente do portal: tem alguém parado esperando do outro lado.

Em condomínios que exigem a liberação do morador para toda visita, aparecem aqui também os visitantes que você mesmo cadastrou ou que preencheram o seu convite. A foto deles só vai para as leitoras depois do seu "sim".

Como chegar

No menu, Liberar visitantes (no celular, Liberar). Ela também é a faixa vermelha do Início e o número vermelho ao lado do nome da tela.

Depende do recurso Aprovar liberação de visitante na aba Recursos do SiriusApp (como configurar). A liberação das visitas que você mesmo cadastra depende ainda de Visita: exigir liberação do morador.

Liberar visitantes

O que cada solicitação mostra

Informação O que é
Foto A imagem que a portaria tirou ou que o visitante enviou
Nome Como o visitante se identificou
Documento O número que a portaria conferiu na entrada
Pediu há... Quando o pedido foi feito
A solicitação vence... Quanto tempo falta para o pedido caducar

Se o pedido caducar sem resposta, ele some da lista e o visitante precisa ser anunciado de novo pela portaria.

Quando a portaria quer saber até quando a pessoa pode ficar, o cartão avisa isso numa faixa: você escolhe o prazo na hora de liberar.

O que dá para fazer

Liberar a entrada

  1. Confira a foto e o nome.
  2. Clique em Liberar entrada.
  3. Se a portaria pediu um prazo, abre a pergunta Até quando ele pode ficar?. Escolha a data e a hora em Válido até (ou um dos atalhos Hoje, 4 horas, Amanhã, 7 dias e 30 dias) e confirme em Liberar.

O portal responde Liberado. O visitante já pode entrar. e, em poucos segundos, a catraca ou o portão passam a aceitar a pessoa. Se a mensagem disser que nenhum comando foi enviado à controladora, avise a portaria: o visitante ainda não passa sozinho.

Negar a entrada

Clique em Negar e confirme. A portaria é avisada de que a pessoa não foi liberada. Você não precisa dar explicação nenhuma no sistema.

Libere só quem você reconhece

A liberação vale como a sua autorização e fica registrada com o seu nome. Na dúvida (foto que não bate, entrega que ninguém pediu), negue e ligue para a portaria. Negar não impede a pessoa de ser anunciada de novo depois.

Atualizar a lista

O botão Atualizar recarrega na hora. Fora isso, a lista acompanha sozinha o número vermelho do menu: se chegar outra solicitação enquanto a tela está aberta, ela aparece.

Quando não há nada

A tela mostra Nada aguardando. É o estado normal: só aparece pedido quando a portaria manda um ou quando uma visita sua precisa da sua liberação.

Relacionado

  • Visitantes: para cadastrar a visita antes de ela chegar, em vez de esperar a portaria perguntar.
  • Convites por link: a página do convite mostra ao visitante se você já liberou a visita dele.