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Localização das Pessoas

Responde a uma pergunta só, mas a mais urgente de todas: quem está dentro do prédio agora? Em caso de incêndio, evacuação ou simples conferência de fim de expediente, é esta a lista que você imprime.

Diferente dos outros relatórios, aqui não há histórico: cada pessoa aparece uma vez, com a situação de agora e a hora do último movimento dela.

Relatório de localização das pessoas

Como chegar

Menu lateral → Relatórios → Localização das Pessoas.

A lista

Coluna O que mostra
Nome Nome da pessoa
Documento Documento cadastrado
Grupo O grupo dela (bloco, apartamento, empresa, setor)
Localização Dentro, Fora ou Não identificado
Último movimento Data e hora da última passagem registrada

Este relatório inclui todo mundo: moradores, funcionários e também os visitantes. A coluna Localização não é ordenável; as demais são.

Quem muda o dentro/fora é a passagem numa controladora marcada como Principal (leitora de perímetro) no cadastro de controladoras. Leitora interna, de porta de sala ou de elevador, não altera a localização.

A lista só sabe o que passou por uma leitora

Quem entrou pela garagem enquanto o portão estava aberto, ou saiu por uma porta sem leitora, continua marcado como estava. A coluna Último movimento é a que denuncia isso: nome como Dentro com movimento de três dias atrás quase sempre é saída não registrada, não pessoa dormindo no prédio.

Filtros

Filtro Para que serve
Nome Parte do nome
Classe Uma classificação de pessoa (escolha Visitante para ver só os visitantes)
Grupo Um grupo de pessoas
Localização Indiferente, Dentro, Fora ou Não identificado

O que dá para fazer

Lista de evacuação

  1. Em Localização, escolha Dentro.
  2. Clique em Pesquisar.
  3. Clique em Exportar → PDF: o arquivo abre numa aba nova, pronto para imprimir, com a hora da geração no cabeçalho.

Guarde o horário: é ele que dá valor ao documento depois.

Conferir um setor no fim do expediente

Escolha o Grupo e a Localização Dentro. Sobra a lista de quem ainda não passou na saída.

Achar a pendência de uma pessoa

Digite parte do Nome e olhe Último movimento. Data antiga com Localização igual a Dentro é o caso clássico de pessoa que precisa de baixa manual para voltar a entrar sem problema.

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