Relatório de Pessoas¶
É a lista de quem está cadastrado no sistema: moradores, funcionários, prestadores e visitantes, com a classe, o grupo, o perfil de acesso e onde cada um está agora. Serve para conferir o cadastro antes de uma auditoria, para mandar a relação de moradores de um bloco ou para achar alguém sem lembrar do nome inteiro.
Diferente da tela de pessoas, aqui não se edita nada: é só consulta, com os filtros e a exportação.
Como chegar¶
Menu lateral → Relatórios → Relatório de Pessoas.
A lista¶
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Nome | Nome completo da pessoa |
| Documento | Documento cadastrado |
| Classe | A classificação dela (morador, funcionário, prestador, visitante) |
| Grupo | O grupo a que pertence (bloco, apartamento, empresa, setor) |
| Telefone e E-mail | Os contatos cadastrados |
| Perfil de Acesso | O perfil que diz por onde e quando ela passa |
| Escala | A escala de trabalho, quando houver |
| Cadastrado em | Data e hora em que a pessoa entrou no sistema |
| Localização | Onde ela está segundo a última passagem numa leitora de perímetro |
Sem filtro, o relatório lista todo mundo, visitantes incluídos. Para ver só um tipo de pessoa, escolha a Classe.
Filtros¶
Os filtros ficam em três abas. Em Dados Básicos:
| Filtro | Para que serve |
|---|---|
| Nome, Documento | Parte do nome ou do documento |
| Classe, Grupo, Perfil de acesso | Uma classificação, um grupo ou um perfil |
| Empresa do visitante, Contato do visitante | Parte da última empresa ou do último contato informados na visita |
| Período de cadastro | Data inicial e final de quando a pessoa foi cadastrada |
Em Campos Auxiliares estão as cinco classificações auxiliares (Classe Aux 01 a 05) e os dez campos auxiliares de pessoa; em Campos Auxiliares Visitante, os equivalentes de visitante.
O que dá para fazer¶
Tirar a relação de um bloco, empresa ou setor¶
- Escolha o Grupo (e a Classe, se quiser só moradores ou só funcionários).
- Clique em Pesquisar.
- Ordene por Nome clicando no título da coluna.
- Exportar → PDF para entregar, Exportar → Excel para trabalhar os dados.
Ver quem entrou no cadastro no mês¶
Preencha Período de cadastro com o mês desejado e deixe os outros filtros em branco. É a maneira de conferir as inclusões recentes, útil quando a portaria cadastra e a administração revisa depois.
Achar uma pessoa pelo documento¶
Digite os primeiros números no filtro Documento: a busca é por parte do valor, então não é preciso acertar pontuação nem o número inteiro.
Conferir quem está sem perfil de acesso¶
Ordene por Perfil de Acesso: as linhas em branco ficam juntas, no começo ou no fim da lista, e dá para revisar de uma vez quem ainda não tem perfil.
Relacionado¶
- Relatórios (visão geral): busca, ordenação e exportação
- Localização das pessoas: quem dessas pessoas está dentro agora
- Movimento: as passagens de cada uma